第37回 西日本医科学生
オーケストラフェスティバル in 金沢
各種費用のご案内
ご参加には下記の費用が必要となります。
1. 参加費
参加者の皆様にお支払いいただく費用です。エントリー確定後に指定の口座へお振込ください。
2. オプション料
レセプション、打ち上げ代、送迎バス、前当日ホテルなど、参加費とは別に必要となる費用です。
Tシャツ、DVDなどのグッズ代も含みます。
必要なオプションを選び、合宿参加時の受付にて現金でお支払いください。
3. その他
コンサート前当日のホテル宿泊料(17.18.19日分)、交通費は含まれておりません。各自ご負担ください。
参加費
エントリー確定後、下記の費用を参加費としてお振込いただきます。
エントリー費 ¥32,000
合宿費 ¥52,000
参加費 計¥84,000
※ここでの「合宿費」とは3月13日〜17日の合宿に必要な宿泊料（4泊5日3食付）を指します。
一次締め切りまでにエントリーいただいた方の振込期限：2025年12月31日(水) 23:59
二次・三次エントリー者の方の振込期限：2026年2月13日(金)
振込先：エントリー確定メールをご覧ください。
※振込期限を過ぎた方からは追徴金（ペナルティ）をいただきます。
（一次エントリー者）
1月1日(木)～1月14日(水)に振込→+￥5,000
1月15日(木)～2月4日(水)に振込→+￥7,000
2月5日(木)～に振込 →+￥10,000
（二次エントリー者）
2月14日(土)～2月18日(水)に振込→+￥5,000
2月19日(木)～2月23日(月)に振込→+￥7,000
2月24日(火)～に振込 →+￥10,000
追徴金が発生した場合、合宿初日の受付でお支払いいただきます。円滑な運営にご協力ください。
※途中参加／途中抜けを希望される場合も、通常の参加者と同様に上記参加費の満額をお振込ください。
返金対応についてはこちらをご覧ください。
オプション料
以下のオプションおよびグッズから希望するものを選び、エントリー確定後に送信するフォームにご回答ください。合宿参加時の受付にて合計額をお支払いください。
〈オプション〉
準備中
〈グッズ〉
Tシャツ(2色展開) ￥2,700
スウェットパンツ ￥3,100
スクラブ ￥3,800
CD ¥3,000
DVD ¥6,000
Blu-ray ¥7,000
〈その他〉
主管優遇費 1口 ¥1,000
オプションの説明
レセプション：西オケの成功を祈願し、合宿初日の夜に先生を交えて行う決起会です。やむを得ない事情がある方を除き、全員参加とさせていただきます。
グッズについて
デザイン・サイズ表・価格はこちらをご覧ください。
主管優遇費について
ご参加の皆様より主管への資金援助を募る制度です。運営に携わる主管の負担を補償するため、第21回（2010）西オケより導入されました。優遇費の使途は主管校に一任されます。
大変恐縮ではございますが、より皆様に満足していただける西オケのために主管一同努力してまいります。
何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
グッズ情報
決まり次第掲載いたします。
変更・返金対応
《変更受付期限》
・参加キャンセル 2026年2月28日(土) ※1
・途中抜け／途中参加 2026年2月28日(土) ※2
※1参加費 ¥84,000全額を振込にて返金。
期日後 2026年3月11日(水)までは ¥42,000 返金、それ以降は返金なし
※2途中抜け1日につき ¥13,000 を合宿所で返金。（1日＝夕食＋宿泊＋翌朝食＋昼食）
《キャンセル料》
キャンセル締め切り：2026年2月28日(土)
→2026年2月28日(土)までのキャンセルは全額返金いたします。
ただし、すでに参加費をお支払いいただいている場合は、こちらからの振込手数料（実費）を差し引いた
額をご返金いたします。
3/1(日)〜3/11(水)の申し出：¥42,000をご返金いたします。
3/12(木)以降の申し出：ご返金はいたしません。
《途中抜け/中抜けの返金》
途中抜け/途中参加の変更の締め切り:2026年2月28日(土)
→1日につき、¥13,000をご返金いたします。（1日＝夕食＋宿泊＋翌朝食＋昼食）
3/12(木)〜の申し出：ご返金はいたしません。
会計係 加藤瑞樹・影山愛（nishiorche37kaikei@gmail.com）